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港华热线提能提效 促进服务水平“三提升”
发布时间:2015-04-21 阅读次数:3876次
安庆港华热线以“倾心为民,服务创优”优质服务提升活动为推动力,从拓展信息处置渠道、强化数据分析、完善业务水平指引方面着手,努力促进服务水平“三提升”。
一是拓展信息处置渠道,提升服务效能。借助飞信等即时通讯渠道,建立公司信息处置平台,快速、准确地将燃气故障、客户查询、特殊诉求等信息第一时间传递给公司业务部门,有效缩短了电话接转时间。在公司局域网建立客户特殊诉求信息平台,实现信息共享,提高了在线服务效率,严格按照“谁受理、谁转办、谁跟进”的原则,实时跟进落实处理情况,确保了反馈处理时效;
二是强化数据分析,提升服务效果。从热线受理基础台账入手,细化来电登记,强化来电分析;建立来电分时电话量记录表及变化动态分析图,适时掌握各时段电话量变动情况。每日根据各类统计表,分析客户反映热点、难点问题,为服务提升提供第一手资料;
三是完善业务指引,提升服务技能。汇编热线问答,形成知识库,制定热线服务标准,规范服务内容、服务技巧,提升客户感知满意度。根据热线工作时间特点,创新培训学习方式,开创了“互动式”、“分享式”学习模式,鼓励员工利用工作间隙交流、分享客户服务经验,相互加以借鉴和学习,在班组中形成学帮赶超的学习氛围,促进服务技能不断提升。
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